"Mālkalne" rīko infodienas māju vecākiem 

Vairāk attēlu galerijā

28.maijā Ogres novada pašvaldības aģentūra "Mālkalne" rīkoja informatīvo dienu Ogres māju vecākiem.

Ņemot vērā to, ka Ogrē ir 150 māju vecākie, uz pirmo informatīvo dienu tika aicināti 53 māju vecākie. Atsaucība bija liela – ieradās 33 cilvēki. Aģentūru pārstāvēja tās direktors Aigars Roze, juridiskās nodaļas vadītāja Ieva Kārkliņa, iepirkumu nodaļas vadītāja Laine Ezeriete, klientu daļas vadītāja Dagnija Vilnīte, ekonomiste Larisa Socka, inženierkomunikāciju iecirkņa vadītājs Aivars Strazdiņš, remontiecirkņa vadītāja Valentīna Sviķkalne un  namu pārzinis  Māris Urtāns.

Sanāksmes sākumā aģentūras direktors iepazīstināja māju vecākos  ar  darba kārtību – galvenais infodienu mērķis bija iepazīstināt māju vecākos  ar jaunumiem likumdošanā saistībā ar namu apsaimniekošanu un informēt par aktualitātēm aģentūras darbībā.
Juridiskās nodaļas vadītāja Ieva Kārkliņa vērsa dalībnieku uzmanību uz to, ka aģentūras mērķis ir palīdzēt māju vecākiem un sadarboties ar aģentūru un iedzīvotājiem. Viņa sniedza informāciju par to, ka aģentūra aktīvi veic parādu piedziņas darbu. Nodaļas vadītāja aicināja māju vecākos būt aktīviem, reģistrēties VID kā pašnodarbinātām personām  un vienoties ar mājas iedzīvotājiem par mājas vecākā atalgojuma noteikšanu.

Jaunā atkritumu savākšanas kārtība
No 1.oktobra ir stājusies spēkā jaunā kārtība, par to, kā tiek veikts aprēķins par atkritumiem – proti, atkritumus vairāk nerēķina proporcionāli dzīvoklī deklarēto iedzīvotāju skaitam. Vairāki iedzīvotāji ir izteikuši neapmierinātību ar jauno kārtību, juridiskā dienesta vadītāja paskaidroja, ka māju vecākie var veikt aptauju vai sasaukt kopsapulci un atkritumu apmaksu var veikt iepriekšējā kārtībā – pēc deklarēto iedzīvotāju skaita. Tam gan ir obligāti nepieciešams dzīvokļu īpašnieku balsojums (51%). Viņa aicināja, lai varētu precīzāk uzskaitīt atkritumu apjomu, paredzēt un izbūvēt atkritumu laukumus  pie savām mājām.

Ūdensskatītāju rādījumus var nolasīt attālināti
Kārkliņas kundze atgādināja māju vecākiem par MK noteikumiem, kas paredz jaunu ūdens skaitītāju nomaiņas kārtību, proti, līdz 30.jūnijam dzīvokļu īpašniekiem ir jāpieņem lēmumi par to, kādā veidā 2015.gadā tiks veikta individuālo ūdens skaitītāju nomaiņa – vai to dara paši dzīvokļu īpašnieki (kā līdz šim) vai šis process tiek uzticēts apsaimniekotājam. Jāpiebilst tas, ka arī šajā gadījumā ir nepieciešams balsojums (51%). Māju vecākiem ir jāorganizē sapulce vai jāveic aptauja un jāiesniedz protokoli ar balsojumu līdz 30.jūnijam, ja šie protokoli netiks saņemti, lēmumu par skaitītāju uzstādīšanu pieņems aģentūra. Iedzīvotāji var lemt par savu kārtību –, piemēram, uzlikt jaunās paaudzes ūdens skaitītājus, ko var nolasīt attālināti. Protokolu un anketu paraugus iespējams saņemt elektroniski vai vēršoties aģentūrā.

Juridiskās nodaļas vadītāja informēja māju vecākos par to, ka daži māju vecākie  paši vēlas nodot metāllūžņus, kas rodas pēc remontdarbiem. Viņa paskaidroja, ka dzīvokļu īpašnieki var veikt metāllūžņu savākšanu tikai tad, ja māja ir nodibinājusi savu dzīvokļu īpašnieku  biedrību, un ja mājas vecākais ir reģistrējies VID kā nodokļu maksātājs. Kamēr tas nav noticis, visus būvgružus, t.sk. metāllūžņus, savāc un nodod aģentūra, kam ir uzticētas apsaimniekotāja funkcijas.

Aizliegts mākslīgi sadalīt iepirkumus
Iepirkumu nodaļas vadītāja Laine Ezeriete informēja māju vecākos par to, ka aģentūrai "Mālkalne" kā pašvaldības iestādei ir saistošs Publisko iepirkumu likums, kur noteikts, ka pasūtītājs nedrīkst mākslīgi sadalīt iepirkumus, lai izvairītos no attiecīgās iepirkuma procedūras piemērošanas. Piemēram, būvdarbu veikšana – ja ir vairākas mājas, kam nepieciešama līdzīgu būvdarbu veikšana, tad tiek veikts viens kopējs iepirkums, nevis katrai mājai savs.

Aģentūrā darbojas iepirkumu komisija 5 cilvēku sastāvā, kas rūpīgi uzrauga iepirkumu procesu un nodrošina iepirkuma dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.

Aģentūrai ļoti būtiski ir pēc iespējas ātrāk saņemt un apkopot visu informāciju par nepieciešamajām precēm, pakalpojumiem un būvdarbiem, lai varētu ātrāk uzsākt iepirkumu veikšanu. Tāpēc, lai sekmīgi varētu plānot iepirkumus, viņa aicināja māju vecākos laicīgi lemt par to, kādus darbus mājas vēlas veikt. 

Tāpat māju iedzīvotāji paši nevar izvēlēties firmas, kas veic darbus viņu mājās, jo aģentūrai kā apsaimniekotājam jāievēro gan Publisko iepirkumu likums, gan arī Ogres novada pašvaldības iekšējie noteikumi, kas nosaka, ka par jebkuru pirkumu, sākot no  1 centa, ir jāveic tirgus izpēte. Taču aģentūras mājas lapā ir pieejama informācija par visiem aktuālajiem iepirkumiem un jebkurš interesents var iesniegt savu piedāvājumu iepirkumam.

Māju vecākie ierosināja viņus  atsevišķi informēt par lielajiem iepirkumiem, lai varētu sekot līdzi iepirkumu gaitai.

Notiek dokumentu skanēšana un elektroniskā arhīva izveide
Sanāksmes laikā aģentūras māju lietu speciāliste Inese Lapiņa informēja klātesošos par to, ka šobrīd aktīvi tiek sakārtotas māju lietas – notiek visu dokumentu skanēšana, līdz ar to tuvākajā laikā tie būs pieejami digitālā formātā. Būs pieejami robežakti, inventrarizācijas lietas un citi materiāli par apsaimniekošanā esošajām mājām.

Plāno atjaunot bīstamos balkonus
Aģentūras direktors A.Roze informēja, ka piecām Zilokalnu pr. mājām ir veikta balkonu apsekošana. Un, iespējams, tuvākajā laikā notiks sanāksmes ar māju iedzīvotājiem.

Sanāksmi apmeklēja arī Ogres novada pašvaldības priekšsēdētāja vietnieki Egils Helmanis, Ilga Vecziediņa un deputāts Juris Laizāns. Vecziediņas kundze uzrunāja māju vecākos un izteica novēlējumu visiem sekmīgi sadarboties.

Infodienas noslēgumā  māju vecākiem bija iespēja uzdot jautājumus "Mālkalnes" speciālistiem.

Uz nākošajām infodienām māju vecākie saņems atsevišķus ielūgumus. Ir plānots, ka lielā māju vecāko sanāksme šogad notiks 19.septembrī.